在柬埔寨注册公司,正式程序包括三个阶段:在商业部法律处的设立登记、在金边税务总局的税务登记,以及在劳工与职业培训部的劳务登记。
申请注册公司时,公司的一位董事或股东必须亲自前往商业部法律事务部门填写注册登记表。负责公司注册登记的该董事或股东必须出示并登记其身份证或护照。该董事或股东必须亲自当着商业部法律事务部门官员的面,签名确认其提交入档的所有文件正确、完整、无虚假陈述。
一旦发现任何文件或信件中有不明确的地方,法律事务局官员将请公司的董事会主席或任何董事做出澄清,并逐案解决不明确的问题。
在商业部法律处可获得注册登记申请表,其中对所需文件主要包括:注册登记申请表(A表格)、公司章程、办公地点、全部董事或股东的身份证或护照复印件和4cm×6cm照片,以及银行存入最低资本金(1000美元)存款证明。
其他需要提交的文件包括,文件属实声明、董事无犯罪记录证明、股权分配决定。
在申请注册时,官员将检查公司名字的唯一性,如果发现公司名字有重复,官员将要求董事改换公司名字。有关辨公地点,如办公地点设于其中一位股东的住宅内,该公司须提供其房地产所有权证明(居住权);如办办公室在租用的场所内,须提供租赁协议;如办公室设在酒店内,须提供由酒店业主发出的租赁协议证明。
在商业部注册公司后,注册文件将交金边税务总局批准和盖章,在税务总局登记增值税号和牌照号(Patent),随后通知劳工部公司开业和员工招聘情况。
整体上,申请注册公司需要约30天,全部费用约1250美元。其中,在商业部的设立登记需要10天,费用约650美元;在税务总局和劳工与职业培训部的注册时间需要约20天,费用600美元。
值得一提的是,柬埔寨存在诸多的前置审批程序,特别是在石油、矿产开发等方面,但没有官方文件将其统一化和规范化。请在设立登记前咨询您的律师或所涉行业的相应中央主管部门。